Voert webcare uit 

Reviews/reacties verzamelen 

Ik verzamel verzamel verschillende soorten reviews, deze monitor ik. Ook analyseer ik de inhoud van de reviews, vervolgens schrijf ik gerichte reacties terug om te laten zien dat ik het webcare gedeelte beheers. En tot slot herken ik patronen en terugkerende problemen en schrijf ik verbeterpunten zodat deze dingen niet meer voorkomen in de toekomst. 

Reviews 

In totaal verzamel ik 8 reviews, waarvan 2 x 1,5 ster reviews | 2 x 2 ster reviews | 2 x 3 ster reviews | 1 x 4 ster review | en 1 x 5 ster review

1,5 sterren reviews

Analyseren 1,5 sterren reviews

Ik analyseer de reviews op de volgende punten: 

  • waar de klant over praat (bijvoorbeeld levering, product of service)

  • of het een klacht, vraag of compliment is

  • welke impact dit kan hebben op het bedrijf 

 

Hieronder de analyse 

Review 1: 

  1. hier heeft de klant het over een communicatieprobleem omtrent een bestelling die plotseling bij hem op de stoep stond, terugbellen werd volgens de klant ook niet op gereageerd
  2. dit is een klacht van de klant
  3. nou is dit 1 van de maar 2 totale 1,5 gerate reviews op Kiyoh dus nu zal dit niet zon hele grote impact hebben op het bedrijf. Wel begrijp ik als nieuwe klant zijnde dat als je een lange slechte review zoals deze leest dat je even twijfelt of het een goed bedrijf is. dus een lage impact

 

Review 2: 

  1. hier heeft de klant het over het niet nakomen van afspraken
  2. dit is een klacht  
  3. ik denk net zoals de andere review dat deze review ook een lage impact heeft op het imago van het bedrijf. ook omdat er niet veel slechte reviews zijn 

2 sterren reviews

Analyseren 2 sterren reviews

Review 1:

  1. hier heeft de klant het over een bestelling die plotseling voor zijn deur stond
  2. dit is ook weer een klacht 
  3. ik denk dat deze review een grotere impact kan hebben omdat dit al de 2e review is waar de communicatie niet top is volgens klanten, als klanten filteren op slechte reviews zien ze wel meerdere reviews met mindere communicatie. Dit kan wantrouwend werken en denk dat deze review een middelhoge impact heeft

 

Review 2:

  1. deze klant heeft het over een bestelling die niet aankwam op Schiermonnikoog
  2. ook een klacht 
  3. deze review heeft niet veel impact op het imago van het bedrijf omdat dit een apart geval is als je kijkt naar de fout, het moest geleverd worden op een eiland wat meer problemen mee kan nemen dan normaal

 3 sterren reviews

Analyseren 3 sterren reviews

Review 1: 

  1. in de 1e review zie je dat de klant een tuinpoort binnen heeft gekregen en hier een klacht over heeft
  2. ook weer een klacht 
  3. deze review heeft denk ik niet heel veel impact op het bedrijf en het imago omdat er soms een product iets minder goed afgewerkt kan zijn, dit is een foutje van ons maar gebeurd zelden. verder schrijven we de maten zelf inderdaad vaak op de afdekbalken, om te onthouden wat de maten zijn. de klant heeft dan perongelijk de verkeerde balk met de maat erop gekregen. 

 

Review 2: 

  1. in de 2e review zie je dat er een klant is die een klacht heeft over een levertijd
  2. hier zien we ook weer een klacht omtrent de levertijd van een product
  3. deze zal iets meer invloed hebben op het imago van het bedrijf omdat er meerdere reviews zijn met een klacht over levertijd. ook deze klant had weer een probleem met de levertijd en het product kwam dus onverwachts voor zijn deur

4 ster review

Analyse 4 sterren review

Review 1: 

  1. we zien hier dat de klant een compliment geeft over het bestel/leverproces 
  2. deze reviews hebben natuurlijk heel veel invloed op het imago van het bedrijf in positieve zin, dit omdat er bijna allemaal van zulke reviews op de website staan waardoor mensen vertrouwen hebben in het bedrijf

5 ster review

Analyse 5 sterren review

Review 1:

  1. hier zien we een review van een klant die erg blij is met een bestelling 
  2. de klant geeft aan dat we een 10 krijgen omdat alles goed verliep en klopte 
  3. dit is ook weer top voor het bedrijfsimago omdat klanten dit als vertrouwend zien en eerder een bestelling plaatsen 

Voorbeeld-reactie op de reviews

1e review 1,5 ster

2e review 1,5 ster


1e review 2 ster 

2e review 2 ster 


1e review 3 ster 

2e review 3 ster 


1e review 4 ster


1e review 5 ster 


Patronen en terugkerende problemen 

veelvoorkomende klachten 

  • Ik merk bij veel reviews dat klanten klachten hebben over een levering. Dit begint al bij de 1,5 ster reviews en komt ook voor bij de 2 sterren reviews. Vaak is het geval dat wij niet goed door hebben gecommuniceerd of er aanpassingen aan de levering zijn en of de levering later komt. 

 

  • ook zien we dat er veel mensen zijn die een probleem hebben met de communicatie, dat bijvoorbeeld mensen uit het niks een levering onverwachts voor hun deur hebben staan.

 

deze problemen gaan met elkaar gepaard omdat de levering en communicatie vaak in verbinding staan. Deze problemen moeten we op korte termijn wel gaan verbeteren omdat meer van deze reviews een grote impact hebben op het bedrijfsimago en het vertrouwen van klanten. als we ervoor kunnen zorgen dat we nog meer positieve reviews krijgen kunnen we uiteindelijk er ook voor zorgen dat we deze weer uitlichten op de website en dus ook meer vertrouwen wekken bij de klanten.  

 

 

Conclusie

  1. Er liggen voor Tuingigant kansen om beter om te gaan met het overbrengen van de communicatie op klanten. dit moeten we doen door gelijk als er iets mis is met de bestelling over levertijd gelijk contact op te nemen met de klant. Als dit niet lukt laten we werk niet liggen maar schakelen we door met collega's, dit doen we via mail, Click-up, bellen. Maar in ieder geval wel meteen zodat werk niet blijft liggen.
  2. Ook moeten we gerichter kijken naar het proces van begint tot eind als het gaat om het compleet maken van een bestelling, hierbij hoort ook het checken en nalopen of de afwerking van producten wel goed gelopen is. Dit zodat klanten niet met onafgewerkte producten of incomplete producten zitten die hun alleen maar meer pijn en vertraging van hun klussen oplevert.