Deel 1 orentatie opdrachten

Hieronder zet ik alle opdrachten neer van het 1e deel van de oriëntatie opdrachten.

Beschrijving van de organisatie – Schuttinggigant ( opdracht 1 )

  1. Naam en vestiging
    Schuttinggigant is een Nederlands bedrijf dat gespecialiseerd is in tuinproducten zoals schuttingen, tuinpoorten, overkappingen en bijbehorende accessoires. Het hoofdkantoor zit in Vriezenveen aan de handelsweg 13, en het bedrijf heeft meerdere distributiepunten in de Benelux. Daardoor kunnen ze hun producten snel leveren en klanten efficiënt bedienen.

  2. Hoofdactiviteiten en diensten
    Schuttinggigant is een handels- én productiebedrijf. Dat betekent dat ze niet alleen producten inkopen en verkopen, maar ook zelf produceren, waardoor ze de kwaliteit en levertijd beter kunnen controleren. Hun assortiment omvat onder andere:

  • Schuttingen: verschillende stijlen, houtsoorten en afmetingen (zoals geïmpregneerd hout en Douglas).

  • Tuinpoorten: enkel en dubbel, ook op maat gemaakt zodat alles perfect past in elke tuin.

  • Overkappingen: standaard en maatwerk voor terrassen en tuinen.

  • Accessoires: van poortbeslag tot kozijnen en bevestigingsmaterialen.

Naast het productaanbod biedt Schuttinggigant ook advies op maat en montageopties, waardoor klanten een totaalpakket krijgen dat zowel functioneel als esthetisch klopt.

  1. Ontstaan en ontwikkeling van de organisatie
    Schuttinggigant is opgericht met als doel hoogwaardige en duurzame tuinproducten toegankelijk te maken voor de Benelux-markt. Sinds de start hebben ze hun expertise opgebouwd in productie, logistiek en klantgericht advies, waardoor ze een betrouwbare speler zijn geworden. Hun focus op kwaliteit, maatwerk en scherpe prijzen heeft het bedrijf laten groeien tot een gevestigde naam binnen de sector, zowel bij particuliere klanten als professionals.

Organogram van de organisatie ( opdracht 2 )  

in deze opdracht maak ik een organogram van de organisatie van Schuttinggigant, hierbij probeer ik een zo goed mogelijk beeld te geven van de medewerkers/werkgevers en hun bijbehorende functies. 

Mijn afdeling ( opdracht 3 )

Beschrijving afdeling waar ik werk

Ik werk in het marketingteam van Schuttinggigant als stagiair. de online afdeling bestaat uit: online marketeers, verkoop, klantenservice. de taken die deze afdelingen normaliter hebben zijn deze: het beantwoorden van telefoontjes, het maken en opstellen van offertes, het inschieten van producten in Logic 4, het bewerken en publiceren van producten op de website, het schrijven van SEO gerichte teksten en blogs op de website en in producten. 

Overzicht van producten/diensten van de marketingafdeling van Schuttinggigant

voor Tuingigant/Schuttinggigant doe ik onder andere deze werkzaamheden:

het aanmaken en publiceren van verschillende producten, het schrijven van blogs, het verbeteren van SEO op de website, het categoriseren van producten vanuit Channable, het bedenken van gerichte marketingacties om te adverteren met producten. 

Beschrijving doelstelling afdeling

de doelstelling van de afdeling is om met gerichte campagnes, en marketingtechnieken zoveel mogelijk winst te maken en de klanten zo goed mogelijk te begeleiden in elke fase van de customer journey.

 

Vergaderen ( opdracht 4 ) 

Vergaderingen en betrokkenen

We hebben bij Schuttinggigant elke vrijdag een vergadering, ook zijn er vaak trainingen van verschillende programma's of systemen om medewerkers up-to-date te houden van hoe deze werken. 

Doel van vergaderingen

Het doel van de vergaderingen is om te kijken hoe ver we staan met alle opdrachten en of we nog verbeteringen kunnen aanbrengen, eigenlijk een goed medium om te sturen op wat al goed gaat en wat nog beter kan

Betrokkenheid Jelle

ik ben vaak betrokken bij de vergaderingen 1 x in de 2 weken, deze vergaderingen worden gehouden voor de sprinters van het e-commerce team, hierin bespreken we de taken die deze 2 weken afgerond zijn of niet. Ook word ik betrokken bij briefingen van bv nieuwe producten, partners, systemen waar ik voor of mee ga werken.

Contact met andere afdelingen( opdracht 5 )

Onze afdeling heeft regelmatig contact met de binnendienst, dus de mensen die in de hallen de producten produceren. Dit omdat die vaak net iets meer weten van de producten dan ons. Zo kunnen we vaak bij hun terecht voor dingen zoals: gerichte afmetingen producten, levertijden rauwe producten en andere handige informatie. Dit is de reden dat we bij Schuttinggigant zo goed op elkaar zijn afgestemd, omdat er goed gecommuniceerd word en er dunne lijntjes zijn tussen elke afdeling binnen het bedrijf.

 

Communicatiemiddelen ( opdracht 6 ) 

Mijn afdeling communiceert door deze middelen te gebruiken:

  1. Oortje = vragen over bv producten of voor klanten
  2. Bellen =  directe vragen voor collega's 
  3. Direct vragen = vragen over van alles
  4. Click-up = gerichte vragen over taken
  5. Mail = gebruiken we niet heel vaak krijgen we vaak meldingen op van bv een taak in Click-up