Deel 3 orientatie opdrachten

Hieronder zet ik alle opdrachten van deel 3 van de oriëntatie opdrachten

Er is iets aan de hand ( opdracht 1 deel 3 )  

dit doen we bij een brand:

  • 112 bellen
  • collega's waarschuwen 
  • het pand uitgaan via vluchtroutes
  • een bluspoging doen als je dat kan
  • verzamelen op de afgesproken verzamelplaats

dit doen we bij een ongeluk:

  • situatie veilig maken
  • EHBO of andere hulpmiddelen dichtbij inschakelen 
  • bij ernst 112 bellen 
  • ongeval melden bij men stagebegeleider 

dit doen we bij een inbraak: 

  • bij heterdaad 112 bellen
  • geen confrontatie opzoeken
  • schade en incident rapporteren
  • niets op de plaats van inbraak aanraken zodat bewijs intact blijft
  • bij achteraf ontdekken melden bij begeleider

regels of protocollen: 

 

  • BHV-regeling (bedrijfshulpverlening).

  • Ontruimingsprocedure bij calamiteiten.

  • Veiligheidsinstructies voor magazijnwerkzaamheden.

  • Ergonomische richtlijnen voor kantoorwerk.

  • Meldplicht bij ongevallen en bijna-ongevallen.

 

“Deze informatie is gebaseerd op geldende Arbowetgeving en gangbare veiligheidsprocedures binnen

e-commerceorganisaties zoals Schuttinggigant.”

BPM

dit zijn de BPM's die voor het bedrijf beschikbaar zijn: 

Beschikbare PBM’s:

  • Veiligheidsschoenen (stalen neus)

  • Werkhandschoenen

  • Eventueel gehoorbescherming bij gebruik van machines

  • Veiligheidshesjes bij laden en lossen

Wie gebruiken deze PBM’s:

  • Magazijnmedewerkers

  • Medewerkers die goederen laden/lossen

  • Medewerkers die met machines of zware materialen werken

Waarom en wanneer:

  • Ter voorkoming van letsel door vallende materialen

  • Bescherming tegen snijwonden en beknelling

  • Verplicht tijdens magazijn- en logistieke werkzaamheden

Voor kantoor- en e-commercewerkzaamheden zoals bij mij zijn PBM’s niet nodig.

De Arbowet ( opdracht 2 deel 3 ) 

De Arbowet is een Nederlandse wet die ervoor zorgt dat werknemers veilig en gezond kunnen werken. Werkgevers zijn verplicht om risico’s op de werkvloer zo veel mogelijk te beperken en te zorgen voor een prettige en veilige werkomgeving.

Voor mijn werkzaamheden als e-commerce specialist bij Schuttinggigant zijn vooral de regels rondom beeldschermwerk en ergonomie belangrijk. Ik werk veel achter de computer, daarom is een goede werkhouding, een juiste bureau- en schermhoogte en het nemen van voldoende pauzes belangrijk. Daarnaast speelt ook werkdruk een rol, zodat stress en klachten worden voorkomen. Ook is het belangrijk dat er duidelijke instructies zijn en dat er BHV- en noodprocedures aanwezig zijn binnen het bedrijf.

De Arbowet zorgt ervoor dat ik mijn werkzaamheden bij Schuttinggigant op een veilige en verantwoorde manier kan uitvoeren. De werkgever moet zorgen voor een veilige werkplek en duidelijke afspraken, terwijl ik zelf verantwoordelijk ben voor het volgen van deze richtlijnen. Door de Arbowet worden gezondheidsklachten en ongevallen zoveel mogelijk voorkomen.

Beeldschermwerk ( opdracht 3 deel 3 ) 

  1. Als we lang achter de computer zitten dan kunnen we last krijgen van onze onderrug, nek, rug
  2. Om dit te voorkomen kunnen we af en toe gebruik maken van ons zit/sta bureau, of mobiliteitsoefeningen doen even in de pauze of tussendoor. 
  3. We kunnen zelf in onze vrije tijd werken aan ons postuur door oefeningen hiervoor te doen, of door dus gebruik te maken van het zit/sta bureau

Rapport over arbowet ( opdracht 4 deel 3 )

Rapport over de Arbowetgeving binnen het e-commerce team van SchuttingGigant

Inleiding

Dit rapport is opgesteld voor het management van SchuttingGigant en beschrijft hoe de Arbowetgeving wordt toegepast binnen het e-commerce team. De Arbowet (Arbeidsomstandighedenwet) heeft als doel om veilige en gezonde arbeidsomstandigheden te garanderen voor alle werknemers. Binnen het e-commerce team wordt veel gewerkt met computers en beeldschermen, waardoor vooral het Arbobesluit beeldschermwerk relevant is. In dit rapport wordt uiteengezet welke maatregelen SchuttingGigant al toepast en welke verbeteringen nog mogelijk zijn.

1. Toepassing van de Arbowetgeving binnen het e-commerce team

Het e-commerce team van SchuttingGigant werkt dagelijks met computers voor taken als het bijhouden van de webshop, online marketing, klantenservice en orderverwerking. Daarbij zijn de regels uit de Arbowet en het Arbobesluit van toepassing. Binnen het team zijn de volgende maatregelen getroffen:

  • Ergonomische werkplekken:
    Iedere medewerker beschikt over een verstelbare bureaustoel, bureau en beeldscherm, zodat de werkhouding passend kan worden ingesteld.

  • Goede werkomgeving:
    Het kantoor is voorzien van voldoende daglicht, goede ventilatie en een rustige werksfeer om concentratie te bevorderen.

  • Pauzes en ontspanning:
    Medewerkers worden aangemoedigd om pauzes te nemen ( wel op afgesproken tijden ) op te staan en even te bewegen om overbelasting van ogen en rugklachten te voorkomen.

  • Veiligheid en welzijn:
    De organisatie voert een jaarlijkse Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) uit en neemt maatregelen op basis van de resultaten. Ook is er een preventiemedewerker aangesteld die toezicht houdt op de naleving van Arbo-regels.

2. Belangrijkste wetten en verplichtingen

Volgens de Arbowet hebben zowel werkgever als werknemer verantwoordelijkheden voor een veilige en gezonde werkplek:

  • Werkgever:

    • Moet zorgen voor een veilige werkomgeving en risico’s beperken.
    • Moet medewerkers informeren en trainen over veilig en gezond werken.
    • Dient een RI&E op te stellen en een preventiemedewerker aan te wijzen.
    • Moet aanpassingen doen aan werkplekken wanneer dat nodig is voor de gezondheid.

  • Werknemer:

    • Moet zorgvuldig omgaan met zijn werkplek en melden als er gezondheids- of veiligheidsrisico’s zijn.
    • Dient gebruik te maken van de aangeboden middelen, zoals ergonomische stoelen of monitorstandaarden.
    • Moet pauzes nemen om fysieke en mentale klachten te voorkomen.

3. Aanbevelingen voor verbetering

Hoewel SchuttingGigant het goed doet op het gebied van arbeidsomstandigheden, zijn er nog enkele verbeterpunten die kunnen bijdragen aan het welzijn en de productiviteit van het e-commerce team:

  1. Meer aandacht voor mentale gezondheid:
    Regelmatig pieken in werkdruk (bijvoorbeeld tijdens de lente- en zomermaanden) kunnen stress veroorzaken. Workshops of coaching over stressmanagement kunnen hierbij helpen.

  2. Periodieke werkplek-checks:
    Laat medewerkers minstens één keer per jaar hun werkplek laten controleren door de preventiemedewerker of arbocoördinator, om te garanderen dat alles ergonomisch goed staat ingesteld.

  3. Arbo-informatie digitaal beschikbaar maken:
    Maak een interne pagina of document op het intranet met duidelijke informatie over Arbo-regels, beeldschermwerk en welzijn.

  4. Gebruik van verstelbare hulpmiddelen stimuleren:
    Denk aan monitorverhogers, voetensteunen of zit-sta bureaus voor medewerkers die veel uren achter de computer doorbrengen.

Bedrijfs en persoonsgegevens ( opdracht 5 deel 3 ) 

  1. binnen ons bedrijf werken we met Bitwarden, dit is een wachtwoorden kluis waarin je alle belangrijke gegevens en wachtwoorden in kan zetten, en pas bij kunt als je het account hebt ontgrendeld met je eigen hoofdwachtwoord. 
  2. dit is uiterst belangrijk omdat we alle gegevens van elke werknemer willen waarborgen en behouden, ook een stukje privacy speelt hierin mee. 
  3. mijn eigen verantwoordelijkheid is dat ik geen gegevens van het bedrijf deel met school, vrienden, familie, andere bedrijven. Dus wachtwoorden, omzet, cijfers, en andere dingen. 

Energie besparen ( opdracht 6 deel 3 ) 

Aanpak: Onze digitale voetafdruk fixen

Als we kritisch naar de marketing van Schuttinggigant kijken, valt er echt nog wel wat winst te pakken op het gebied van duurzaamheid. Onze website en de manier waarop we content pushen zijn momenteel behoorlijk "heavy" qua energieverbruik. Door een paar slimme e-commerce hacks toe te passen, maken we de boel niet alleen groener, maar ook sneller en gebruiksvriendelijker voor de klant.

Het doel is om onze online aanwezigheid te stroomlijnen. Minder onnodige data betekent minder serverkracht, minder stroomverbruik bij de klant en uiteindelijk een lagere CO2-uitstoot. Plus: een snellere site is beter voor onze conversie, dus het is een win-win.

Hier zijn de concrete tips om energie te besparen:

  • Next-gen formaten voor alle visuals: We moeten stoppen met die zware jpg en png bestanden van onze schuttingen. Als we alles omzetten naar webp of avif, besparen we enorm veel data. Dat scheelt servers die op volle toeren moeten draaien om die plaatjes in te laden.

  • Lazy Loading als standaard: Op dit moment laadt de site waarschijnlijk alles in één keer in. Door lazy loading te gebruiken, worden foto’s van betonpalen of houten schermen pas geladen als de klant er echt naartoe scrollt. Super simpel, scheelt een hoop verspilde energie.

  • De bezem door het CMS: Onze mediabibliotheek staat waarschijnlijk vol met oude banners en verlopen acties van drie jaar geleden. Die data vreten stroom op de server. We moeten even die digitale grote schoonmaak doen en alles wat we niet gebruiken deleten.

  • hosting check: We moeten even checken waar onze servers eigenlijk staan. Draaien we op een groen datacenter met 100% hernieuwbare energie? Zo niet, dan is een switch naar een duurzame host de grootste klap die we kunnen maken.

  • Video-optimalisatie: Die vette drone-shots van opgeleverde schuttingen zijn top, maar trekken de accu van een laptop of smartphone leeg. We moeten kijken naar kortere loops of video's die alleen afspelen als de gebruiker erom vraagt, in plaats van die zware auto-plays.

  • Dark Mode voor de configurator: Onze configurator wordt veel gebruikt. Als we daar een Dark Mode optie aan toevoegen, besparen gebruikers met een OLED-scherm (vrijwel iedereen met een nieuwe iPhone/Android) serieus wat batterij/stroom.

Zoek uit welke afvalstoffen er voorkomen binnen de afdeling E-commerce bij Schuttinggigant.

Bij Schuttinggigant, vooral op de E-commerce afdeling, komt er dagelijks best wat afval kijken. Omdat alles online verkocht wordt, moeten er veel producten worden verpakt en verzonden. Dit zorgt voor verschillende soorten afval, die je goed moet bijhouden om op een duurzame manier met het milieu om te gaan.

Verpakkingsmateriaal is het meeste afval. Elke bestelling die wordt verstuurd, komt in een doos die vaak met plastic folie en luchtkussens of piepschuim wordt gevuld om het goed te beschermen tijdens het transport. Dit zorgt natuurlijk voor veel afval dat weg moet, vooral als de verpakking niet gerecycled kan worden.

Daarnaast is er afval van beschadigde of geretourneerde producten. Soms komen er producten terug of zijn ze beschadigd tijdens het transport. Deze kunnen dan niet meer verkocht worden, dus moeten ze worden weggegooid. Dit kan bijvoorbeeld gaan om schuttingen die gebroken zijn of accessoires die niet meer in de verkoop kunnen.

Papierafval komt ook voor, vooral omdat er veel administratie is bij E-commerce. Denk aan bestellingen, facturen, verzendlabels en andere documenten. Als dit niet goed gescheiden wordt, kan er aardig wat papierafval ontstaan.

Bij de printerinkt en inktcartridges is het vaak zo dat deze na gebruik weggegooid worden, maar deze zouden eigenlijk gerecycled moeten worden. Elke keer als er geprint wordt, komt er een lege inktcartridge bij die anders niet goed verwerkt wordt.

Ten slotte is er ook elektronisch afval, ofwel e-waste. Dit is afval van apparaten die kapot gaan of verouderd raken, zoals printers, computers of scanners. Deze apparaten moeten op een speciale manier gerecycled worden, omdat ze niet zomaar bij het gewone afval mogen. Dit komt niet zo heel veel voor maar is wel iets om rekening mee te houden.

Dus, in een notendop, het meeste afval op de E-commerce afdeling komt van verpakkingen, beschadigde producten, papier, inktcartridges en elektronisch afval. Het is belangrijk om te zorgen dat deze goed gescheiden en verwerkt worden om het milieu minder te belasten.

 

Tips voor duurzame verwerking van afval:

  • Verpakkingsmateriaal:

    • Kies voor gerecycled karton of biologisch afbreekbaar opvulmateriaal, in plaats van plastic.
    • Overweeg om herbruikbare verpakkingen te gebruiken voor verzending, zodat ze meerdere keren gebruikt kunnen worden.

  • Beschadigde of geretourneerde producten:

    • Probeer beschadigde producten te repareren of opnieuw te gebruiken. Bijvoorbeeld het hout van beschadigde schuttingen kan hergebruikt worden voor kleinere producten.
    • Maak een outlet voor producten met kleine schade, zodat ze nog verkocht kunnen worden tegen een lagere prijs.

  • Papierafval:

    • Zet duidelijke recyclingbakken neer en zorg ervoor dat papierafval altijd gescheiden wordt.
    • Vermijd onnodig printen en werk meer digitaal, bijvoorbeeld door facturen en verzendlabels per e-mail te versturen.

  • Inktcartridges:

    • Zet een systeem op waarbij lege inktcartridges ingezameld worden voor recycling of hergebruik.
    • Kies voor cartridges die langer meegaan om minder afval te produceren.

  • Elektronisch afval:

    • Zorg ervoor dat oude of kapotte apparatuur op de juiste manier wordt gerecycled via een gecertificeerd bedrijf.
    • Kijk of onderdelen van defecte apparaten nog hergebruikt kunnen worden, bijvoorbeeld voor andere apparatuur.